Pagina de mai jos descrie exact ce colectăm și ce facem cu datele, așa cum funcționează aplicația azi. Nu a fost încă revizuită de un jurist și nu constituie o declarație juridică completă (temei legal, responsabil cu protecția datelor etc.) — se completează înainte de publicarea oficială.
Program Rabla — verificare de documente, ATVRom
Când trimiți formularul de pe pagina principală, colectăm: numele, prenumele, județul, telefonul și emailul tău; produsul, modelul și culoarea vehiculului pentru care ceri ecotichetul; răspunsul tău la întrebarea despre mașina de casat; și cele două certificate fiscale pe care le încarci — certificatul de la Primărie și certificatul de atestare fiscală de la ANAF. Aceste certificate conțin CNP-ul și adresa ta de domiciliu, așa cum le emit instituțiile.
Pe lângă datele de mai sus, mai păstrăm: adresa IP de la care trimiți formularul și adresa IP a fiecărei descărcări a documentelor tale de către un coleg din echipă (jurnal de acces, separat pentru fiecare descărcare); versiunea exactă a textului de consimțământ pe care l-ai bifat și momentul precis în care ai fost de acord cu el; și un token privat, unic, generat pentru linkul pe care poți urmări dosarul — nu e vizibil altcuiva și nu poate fi ghicit sau reconstituit dintr-o informație despre tine. Adresele IP și înregistrarea consimțământului sunt folosite ca dovadă (cine a trimis cererea, cine a acordat consimțământul și când, cine a accesat un document) — nu în alt scop.
Ca să verificăm, înainte să te înscrii singur în aplicația AFM, dacă cele două certificate sunt în regulă și încă valabile — certificatul de la Primărie e acceptat de AFM până la 30 de zile de la emitere, cel de la ANAF până la 90 de zile. Scopul e strict acesta: să afli din timp dacă un certificat trebuie refăcut, înainte să pierzi timp cu înscrierea oficială. Datele de contact ne permit să-ți trimitem rezultatul verificării și linkul privat pe care poți urmări dosarul.
Certificatele (fișierele propriu-zise) se șterg automat, ireversibil, la 90de zile după închiderea dosarului tău (verdict „în regulă” sau „respins”). Păstrăm și după ștergerea fișierelor: datele de contact, produsul cerut, ecotichetul, rezultatul verificării, adresa IP de la trimitere și jurnalul descărcărilor — dar nu și documentele care conțin CNP-ul tău. Le păstrăm ca să poți reveni oricând pe pagina ta privată de status și să vezi în continuare ce verdict a primit fiecare document, chiar și după ce fișierele nu mai există — nu într-un scop statistic.
Documentele nu sunt niciodată publice și nu sunt niciodată accesibile fără o sesiune activă a unui coleg din echipa ATVRom care face verificarea. Certificatele PDF se livrează exclusiv ca atașament, descărcat — niciodată afișate direct într-o pagină. Fotografiile certificatelor (JPG/PNG) sunt afișate direct în ecranul intern de verificare, dar tot doar acolo, tot doar autentificat, niciodată public. Fiecare descărcare a unui document se înregistrează într-un jurnal de acces (cine, ce document, când, de la ce adresă IP), pentru trasabilitate.
Poți cere oricând ștergerea datelor tale, chiar înainte de termenul de mai sus, scriind pe adresa echipei: rabla@atvrom.ro.